Para realizar una Afectación, primero tenemos que generar el documento correspondiente, para ello tenemos que ir al módulo GEDO.
Desde aquí debemos ir al Inicio de Documento.
Una nueva ventana aparecerá, donde tendremos que hacer clic en la lupa y después buscar el acto administrativo que debemos realizar, en este caso es Afectación de Agente.
Una vez seleccionado el acto administrativo que desea realizar tenemos que hacer clic en Producirlo yo mismo.
Luego completamos los datos de referencia “NOMBRE Y APELLIDO DEL AGENTE”. Y hacemos clic en Seleccionar Archivo para buscar el archivo escaneado con la documentación (Fotocopia de DNI).
Una vez completada toda la planilla con los datos del agente tenemos que enviar a firmar el documento a quien corresponda, o alternativamente si quien está generando el documento es su jefe/a, deberá presionar Firmar yo mismo, y luego Firmar con certificado.
Una vez firmado el documento debemos crear un nuevo expediente para incorporar los documentos generados, para ello ingresamos al Módulo Expediente Electrónico (EE) para generar la caratula del expediente.
Una vez aquí, haremos clic en Caratula interno.
Completamos los datos en la caratula:
Motivo: DIP.PROV “NOMBRE Y APELLIDO” – AGENTE “NOMBRE Y APELLIDO”
Código de tramite: GENE00001 “AFECTACION”
Y luego hacemos clic en Caratular.
Luego entramos al Expediente seleccionando la opción Tramitar de la columna de acciones.
Para vincular un GEDO al expediente hay que ir a Búsqueda de documentos y seleccionamos la opción Generados por mi repartición para filtrar la búsqueda.
Seleccionamos el documento que contiene la afectación correspondiente y procedemos a vincularlo para agregarlo al expediente.
Una vez vinculado el GEDO en el expediente el siguiente paso en realizar el pase.
El pase se debe realizar a la Despacho de la Secretaria Privada de Presidente, sector Privada.
Finalizado lo anterior, el sistema nos informará que el pase ya ha sido realizado de modo tal que el expediente ya se encuentra en la Secretaria Privada de Presidencia.