¿Qué es CloudDip? #
CloudDip es nuestra plataforma de colaboración basada en el software de código abierto HumHub. Esta herramienta está diseñada para mejorar la comunicación y la colaboración dentro de equipos y organizaciones. Con CloudDip, puedes crear un espacio en línea donde los miembros de tu equipo pueden compartir información, colaborar en proyectos y comunicarse de manera efectiva.
En la actualidad, se observa una tendencia decreciente en el uso de correos electrónicos como principal herramienta de comunicación interna en las organizaciones. Esto se debe a que las funcionalidades básicas del correo electrónico se han vuelto insuficientes para satisfacer las crecientes necesidades de colaboración y comunicación eficiente. En respuesta a esta evolución, muchas organizaciones están adoptando herramientas colaborativas más avanzadas, como Slack o Teams, diseñadas para mejorar la productividad y centralizar la comunicación. En el caso de CloudDip, proponemos una alternativa basada en software de código abierto, ofreciendo funcionalidades similares para potenciar la colaboración y la eficiencia en el trabajo en equipo.
¿Qué ventajas ofrece? #
Entre las ventajas más importantes podemos mencionar:
- La comunicación se realiza en tiempo real, tomando esa ventaja de los actuales sistemas de mensajería.
- Las conversaciones se ordenen en canales temáticos, lo que facilita la categorización y el seguimiento de discusiones. En el correo electrónico, las conversaciones suelen estar en hilos, pero pueden ser menos intuitivas de seguir.
- Menos ruido, ya que los usuarios pueden optar por unirse solo a los canales relevantes para su trabajo, reduciendo la cantidad de información no deseada. En cambio, los correos electrónicos a menudo llenan las bandejas de entrada con mensajes que pueden no ser pertinentes para todos los destinatarios.
- El sistema está pensado para la colaboración en tiempo real, permitiendo la colaboración directa en documentos, facilitando la edición y revisión en tiempo real. En el correo electrónico, la colaboración en documentos generalmente implica enviar versiones adjuntas, lo que puede generar confusiones y desorganización.
- Se pueden personalizar las notificaciones para recibir alertas solo sobre mensajes importantes o en canales específicos. Esto ayuda a reducir la distracción, mientras que las notificaciones de correo electrónico pueden ser más invasivas.
Características #
Entre las características principales se incluyen perfiles de usuario, flujos de actividad, espacios para equipos, gestión de tareas, gestión de archivos, y herramientas de colaboración como wikis y foros. Es altamente personalizable y extensible, lo que significa que puedes adaptarlo a las necesidades específicas de tu equipo de trabajo.
Cada oficina puede crear su propio espacio de trabajo restringido donde compartir información, archivos, calendarios, tareas y mucho más.